DESCRIPCIÓN

AUTOSERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA SOLEDAD SL dispone de un control de accesos, que registra por cada sistema de información: el Usuario, la fecha, la hora, la dirección IP del ordenador que realiza el acceso, si ha sido autorizado o no el acceso y en caso afirmativo toda la actividad que el Usuario genera en la aplicación, como podría ser a que registros accede, si modifica o borra éstos, etc. Los Usuarios autorizados para el acceso a su propio sistema de información, así como el acceso a los diferentes sistemas de información que gestionan, están relacionados en el Documento de Seguridad de AUTOSERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA SOLEDAD SL donde se indica en cada caso a que sistema de información tiene acceso cada Usuario Por imperativo legal, todos los usuarios deberán disponer de su propio código de Usuario y Contraseña, así como establecer una política interna en cuanto a cambio y almacenamiento de contraseñas se refiere, estableciendo que éstas se deberán ser modificadas periódicamente, con imposibilidad de repetir la última, y que serán almacenadas en un archivo encriptado por el propio sistema operativo con imposibilidad de revelación atendiendo a la posibilidad de cambio, en caso de incidencia, por parte de los Administradores del Sistema, motivo por el cual sólo el Usuario conocerá la contraseña correspondiente a su código de Usuario.

INFORME DE ANÁLISIS DE RIESGOS

Soluciones Corporativas Enedos SLU certifica tras la realización de un estudio pormenorizado que la EMPRESA ha establecido las medidas necesarias para la correcta adecuación de los controles fijados por la misma garantizando los derechos de las personas físicas. Este informe detecta todos los riesgos a los que la EMPRESA se puede ver sometida implementando todos los medios a su alcance para proteger de este modo todos los datos, tanto clientes como empleados, a los que la mercantil tiene acceso. Las medidas de control llevada a cabo por la EMPRESA para mitigar los riesgos y de esta forma reducir los principales peligros en los que se puede ver afectada

1. Fijación de contraseña en los equipos evitando el acceso no autorizados a los datos personales

2. Control para el tratamientos lícito de datos personales

3. Copias de seguridad para evitar la pérdida o borrado no intencionado de datos personales

CLÁUSULAS La EMPRESA

en aras de cumplir con la normativa en materia de protección de datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 en correlación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, lo más ampliamente en relación con la actividad que desarrolla, pone a disposición tanto de sus clientes como de sus trabajadores los siguientes formularios

1. Autorización para la publicación de imágenes

1. Empleados

2. Clientes

2. Autorización menores de edad

3. Locución telefónica

4. Consentimiento whatsapp

5. Consentimiento paciente

6. Autorización datos biométricos

CONSENTIMIENTO ACCIÓN COMERCIAL/ PUBLICITARIA PARA CLIENTES

Tras la entrada en vigor Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 en correlación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y en aras de cumplir esta normativa, la EMPRESA solicita su consentimiento para publicar imágenes de carácter personal que ha facilitado en base a la relación comercial. Por lo que, Don/Doña ______________________________________________ con DNI ________________ autorizo a EMPRESA a un uso comercial de mis datos personales facilitados dentro de la relación laboral con nuestra empresa y para poder ser publicados en: · La página web Perfiles en redes sociales de la empresa. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal y se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. De acuerdo con la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, Vd. podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines promocionales notificándonoslo por escrito dirigido a: O bien a la dirección de correo electrónico: …………………………………….indicando BAJA en el asunto.

En ________________________, a _____ de _____________ de 20__

FIRMADO:

Nombre y Apellidos:

CONSENTIMIENTO MENORES DE EDAD

Tras la entrada en vigor Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 en correlación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales le informamos que trataremos sus datos personales con la finalidad de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal derivada de nuestra relación comercial, así como enviarle comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios. La finalidad y uso previsto tanto de los datos en sí mismos como de su tratamiento, es prestarle el servicio solicitado o entregarle el producto adquirido. A continuación podrá aceptar las finalidades que crea convenientes marcando su casilla correspondiente, tenga en cuenta que algunas finalidades pueden ser necesarias para poderle prestar el servicio, en el caso de NO marcar dichas casillas, no se podrá prestar/entregar el servicio/producto asociado. [_ ] Prestación del servicio contratado (Si acepta el tratamiento de sus datos con esta finalidad marque esta casilla) [ _ Envío del producto adquirido (Si acepta el tratamiento de sus datos con esta finalidad marque esta casilla) Envío de ofertas de productos y servicios de su interés (Si acepta el tratamiento de sus datos con esta finalidad marque esta casilla) Nombre y apellidos del Cliente: _____________________________________

DNI: ______________
Representante legal (menores de edad): _______________________________
DNI: _____________
En ___________________________________, a____de________________de 20__

FIRMA:

LOCUCIÓN TELEFÓNICA

Tras la entrada en vigor Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 en correlación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y en aras de cumplir esta normativa, la EMPRESA ha establecido la siguiente locución telefónica "Le informamos de que, para mejorar la calidad del servicio, la presente llamada puede ser grabada. "A continuación, le informamos sobre el tratamiento que se realizará de su información personal: los datos personales facilitados por usted durante esta llamada, serán tratados por esta empresa con la finalidad de proceder a la correcta prestación de los servicios solicitados. "Por último informarle que sus datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal o previa solicitud de su consentimiento, y serán conservados por un plazo mínimo de cinco años.

CONSENTIMIENTO VÍA WHATSAPP

Tras la entrada en vigor Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 en correlación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y en aras de cumplir esta normativa, la EMPRESA solicita su consentimiento para recibir/enviar comunicación informando que existe la posibilidad de realizar comunicaciones a través de sistemas de mensajería instantánea como Whatsapp con la finalidad de agilizar la gestión de los servicios contratados, para lo cual se solicita su consentimiento expreso. (Nombre y apellidos del cliente): TLFN: Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal y se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. De acuerdo con la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, Vd. podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines promocionales notificándonoslo por escrito dirigido a: O bien a la dirección de correo electrónico: …………………………………….indicando BAJA en el asunto.

En ________________________, a _____ de _____________ de 20__

FIRMADO:

Nombre y Apellidos

SOLUCIONES CORPORATIVAS ENEDOS SL., como empresa especializada en materia de protección de datos de carácter personal, y tras el estudio pormenorizado de todos los puntos de control necesario para el correcto cumplimiento delReglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 en correlación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales

CERTIFICA

I.-Que AUTOSERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA SOLEDAD SL cumple con las obligaciones y derechos regulados en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 en correlación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales

II.-Que AUTOSERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA SOLEDAD SL tiene implementadas las medidas de índole técnica y organizativa que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal que trata cumpliendo con los usos y recomendaciones que se acuerdan en la documentación facilitada

III.-Que AUTOSERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA SOLEDAD SLtiene adoptadas las medidas de seguridad necesarias para la prestación de servicios, como Encargado del Tratamiento, a sus diferentes clientes atendiendo a lo expuesto en la normativa en materia de protección de datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 en correlación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y por tanto AUTOSERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA SOLEDAD SL está obligada a mantener las medidas de seguridad adecuadas a los efectos de preservar la seguridad, integridad y disponibilidad de los datos de carácter personal a los que tiene acceso.

IV.-Que, en concreto, implementa las siguientes medidas de seguridad de conformidad con lo dispuesto en la “Implantación”:

1. Procedimiento de control de acceso lógico a los datos de carácterpersonal.

2. Procedimiento de control de acceso físico a los datos de carácterpersonal.

3. Procedimiento de transmisión de datos a través de comunicacioneselectrónicas.

4. Procedimiento de registro de entradas y salidas desoportes.

5. Procedimiento de notificación, gestión y respuesta ante lasincidencias.

6. Procedimiento de gestión desoportes.

7. Procedimiento de realización de copias deseguridad.

8. Procedimiento de distribución desoportes.

9. Procedimiento de registro deaccesos.

10. Procedimiento decifrado.

V.-Se confirma, por la persona encargada de gestionar todo lo relativo en materia de protección de datos, la existencia de la siguiente documentación AUTOSERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA SOLEDAD SL :

1. MEMORÍA DE SEGURIDAD

2. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

3. CLÁUSULAS

4. CONTRATOS DE CONFIDENCIALIDAD: Debidamente cumplimentados, o muestra de interés cumplimentarlo

5. PERSONAL: Debidamente cumplimentados. Por todo lo expuesto, SOLUCIONES CORPORTAVIAS ENEDOS SL.manifiesta, garantiza y certifica que AUTOSERVICIO NUESTRA SEÑORA DE LA SOLEDAD SL con la salvedad expuesta en el párrafo anterior, da cumplimiento a las disposiciones legales establecidas en materia de protección de datos de carácterpersonal.

En Madrid, 10 de junio de 2023